INHOUSE Workshop-EXCEL interaktívne reporty

Čo sa naučíte na workshope EXCEL interaktívne reporty?

Ako vyrobiť interaktívny report v Exceli bez potreby programovania? Dá sa to vôbec?

Na workshope EXCEL interaktívne reporty sa venujem presne tejto téme. Naučíte sa vytvárať dva druhy interaktívnych reportov v Exceli. Workshop trvá 3 hodiny s jednou prestávkou. Školenie prebieha aktívnou formou, účastníci aktívne pracujú na zadaniach.

Najskôr budeme vytvárať cenovú ponuku pre klienta tak, aby sa pri výbere konkrétneho cenového balíka interaktívne menila jednotková cena, výška zľavy a popis balíka. Na tomto príklade si ukážeme report tvorený pomocou rozbaľovacieho poľa. Ukážeme si ako premýšľať pri vytváraní mappingu, ktorý na tento typ prehľadu potrebujete a ako si sami ľahko vyrobíte interaktívne prepojenia cez funkcie INDEX a VLOOKUP (XLOOKUP).

Pri druhom type reportu budeme pracovať na tom, ako pretaviť hospodárske výsledky za určité časové obdobie do vizuálne príťažlivého reportu, ktorý sa interaktívne mení použitím rýchleho filtra. Ukážeme si ako vytvoriť viaceré kontingenčné grafy z jedného zdroja a ako tieto grafy prepojiť do interaktívneho reportu.

Program

Interaktívny report s Rozbaľovacím poľom

• Ako vyrobiť interaktívnu cenovú ponuku s možnosťou výberu cenovej hladiny
• Ako štrukturovať dáta, z ktorých budete report vytvárať
• Ako vytvoriť unikátny kľúč, ak ho zatiaľ v dátach nemáte
• Ako uvažovať pri tvorbe mappingu, ktorý potrebujete ako medzikrok pri prepojeniach
• Ako vložiť do Excelovského hárka Rozbaľovacie pole
• Ako naplniť Rozbaľovacie pole položkami a ako ho prepojiť s bunkou na hárku
• Ako použiť funkciu INDEX na podporu prepojení
• Ako použiť funkciu VLOOKUP  tak, aby sa interaktívne menila pri zmene výberu položky v Rozbaľovacom poli
• Ako vložiť do hárka interaktívne Textové pole
• Ako hotový report rýchlo a ľahko naformátovať a dať mu profesionálny look

Interaktívny report z kontingenčných grafov

• Ako vytvoriť interaktívny grafický prehľad hospodárskych výsledkov
• Ako štrukturovať dáta, z ktorých budete report vytvárať
• Ako vytvoriť viaceré kontingenčné grafy z jedného zdroja
• Ako pridať vypočítavané pole do kontingenčného grafu
• Ako upraviť viaceré kontingenčné grafy do jedného reportu
• Ako prepojiť viaceré kontingenčné grafy
• Ako naformátovať report z prepojených kontingenčných grafov a dať mu profesionálny look

Ako workshop prebieha?

Workshop vediem ON SITE, v priestoroch vašej firmy, alebo ONLINE, naživo cez aplikáciu Zoom. V prípade online tréningu Vám pred začiatkom kurzu príde na mail Zoom link, cez ktorý sa budete môcť pripojiť. Počas školenia, ktoré trvá 3 hodiny budeme mať 1 prestávku, aby sme si oddýchli a aby sa účastníci zvládli čo najlepšie sústrediť. Priamo počas hodín budú vaši zamestnanci pracovať spolu so mnou na svojich počítačoch a vyskúšajú si všetky zadania na vlastnej koži.

Otázky sú veľmi vítané, účastníci sa ma pýtajú cez chat, alebo sa prihlásia a pýtajú sa naživo. Na otázky k úlohám sa budem snažiť odpovedať priebežne. Dodatočné otázky odpovedám v poslednej časti workshopu.

• Workshop vediem naživo online cez aplikáciu Zoom alebo priamo v priestoroch Vašej firmy
• Počas workshopu budeme mať 1 krátku prestávku na osvieženie a oddych
• Otázky od Vašich zamestnancov sú veľmi vítané

Čo potrebujete na workshop?

V prípade online workshopu je potrebné, aby mali Vaši zamestnanci stabilné pripojenie na internet. Tiež je potrebné, aby mali účastníci nainštalovaný MS Excel, aby si mohli všetky úlohy skúšať už počas workshopu spolu so mnou. Ideálne je mať Excel verziu 365, ale nie je to nutnosť. Môžeme mať školenie s anglickou alebo slovenskou jazykovou verziou.

V prípade ON SITE workshopu je potrebné, aby ste mali k dispozícii priestor, kde bude tréning prebiehať, s kapacitou pre požadovaný počet účastníkov. Ideálna veľkosť skupiny je do 10 zamestnancov, maximálna veľkosť skupiny je do 15 zamestnancov. Je to tak preto, aby mali Vaši zamestnanci priestor na otázky. Tiež je  potrebné, aby mali Vaši zamestnanci v školiacej miestnosti notebooky, alebo PC, vybavené softvérom Ms Excel, na ktorých budú počas tréningu pracovať. Môžu to byť aj vlastné notebooky zamestnancov.

Ukážka z môjho LIVE streamu o funkcii VLOOKUP

Chcem veriť, že ten VLOOKUP sa dá potiahnuť aj doprava.“

Túto super hlášku som si vypočula na prípravnom stretnutí môjho Excel mentoringu, kde sa bavíme o tom, aké zadania rieši tím môjho klienta a s čím by potreboval pomôcť.

Možno tento problém riešite aj vy. Píšete VLOOKUPy do viacerých stĺpcov a používate rovnaký zdroj. Ako teda napísať VLOOKUP len RAZ tak, aby sme ho mohli len „potiahnuť“ doprava a nadol?

Prajem príjemné sledovanie 👀 😊

Máme záujem o workshop, čo teraz?

Kontaktujte ma mailom na info@love2teach.sk alebo cez rezervačný formulár kliknutím na tlačidlo Rezervovať kurz nižšie.

Prípadne, si môžete workshop objednať priamo online, cez tlačidlo „Pridať do košíka“.

Teším sa na spoluprácu!

Recenzie na firemné kurzy a Excel mentoring

Kolegovia ma oslovili s požiadavkou nájsť tréning zameraný na posilnenie ich Excel skillov. Vybrať vhodného lektora, vzhľadom na rôznorodosť aktivít a zodpovedností, vyzeralo už na prvý pohľad na riadny oriešok. Prioritnou požiadavkou bolo, aby bol tréning praktický, efektívny a užitočný pre všetkých účastníkov. A presne taký bol. Účastníci vysoko ocenili profesionálny (ale ľudský) a najmä proaktívny prístup lektorky. Veronika ušila celý program na mieru a pracovalo sa s reálnymi požiadavkami, očakávaniami a tiež dátami kolegov. Dávam NPS: 10 bodov!

Monika V.

Vyhovovala mi malá skupina, uvoľnená atmosféra a hlavne aj odbočky, z ktorých som sa rovnako dozvedel pre mňa dôležité údaje ako pri zadaných úlohách. Myslím, že mentoring bol veľmi dobre vystavaný, výborne sa spojili rôzne vedomostné skupiny, kde sa nenudili ani tí, čo o tom niečo vedeli práve kvôli spomínaným odbočkám, vysoko hodnotím hlavne individuálny prístup a doriešenie každej úlohy. Vo výsledku by som teda práveže nemenil nič, keďže mi to až nadštandardne vyhovovalo.

Erik J.

Veronika má k vyučovaniu veľmi štrukturovaný prístup, má vo veciach skvelý systém. Zároveň vie vytvoriť počas hodín atmosféru bezpečia, takže sme sa nebáli pýtať otázky a dať vedieť, ak sme niečomu neporozumeli.

Monika T.

Veronika je veľmi šikovná a skúsená lektorka s pro-klientskym prístupom. Vybrali sme si ju ako lektorku dvojdňového Excel kurzu v našej spoločnosti. Na tréningu vytvorila príjemnú atmosféru a aj keď školila skupinu, zachovala si individuálny prístup ku každému, kto mal otázky. Záleží jej na tom, aby klient naozaj porozumel téme, ktorú školí a aby si zo školenia odniesol nielen kvalitnú informáciu, ale aj dobrý pocit. Boli sme veľmi spokojní a odporúčame ju každému, kto sa chce zlepšiť v Exceli.

Ivana D.

Celé školenie bolo skvelé, naučili sme sa presne čo sme potrebovali, pričom sme nevynechali ani niektoré jednoduchšie veci/základy, co sa nam tiez budu super hodit k praci. Isli sme dobrym tempom a vysvetlili si kazdy krok.

Hanka H.

Velmi mi pomohlo vysvetelnie na mojich datach..co a preco ma kde aka funkcia svoje miesto..a hlavne kde ju spravne vyuzit. Skolenie bolo pre mna velkym prinosom do buducna. Nic by som nezmenila

Dominika J.

Tvoj ľudský prístup bom super, vždy keď bol problém sme sa mohli zastaviť a identifikovať ho tak, aby sme mu vedeli v budúcnosti predísť.

Juraj P.

Páčilo sa mi, že som si to všetko mohla hneď sama odskúšať na zadaniach, ktoré Veronika pripravila. Všetky podklady na školenie, boli perfektne pripravené. Prvý termín bol pre mňa uplné super 🙂

Lenka C.