Kurz MS EXCEL - automatizované reporty v Power Query - Love2teach.sk

Kurz MS EXCEL - automatizované reporty v Power Query

31. máj 2024

9:00 – 12:30

  • 3,5 hodiny s tvorbou reportov pomocou Power Query
  • od importu cez transformáciu až po aktualizáciu dát v reporte
  • pre vašich zamestnancov, alebo pre vás osobne
  • inšpirácia na vizualizáciu vašich vlastných EXCEL dát
  • aktívne zapojenie účastníkov
  • priestor na otázky
  • cena pre 1 účastníka:

99.00

Čo sa naučíte na kurze MS EXCEL – automatizované reporty v Power Query?

Ako vyrobiť v EXCELi report, ktorý dokážeme aktualizovať na pár kliknutí?

Na tomto workshope sa naučíte, ako vám Power Query pomôže pri importe a transformácii dát s cieľom vyrobiť ľahko aktualizovateľné reporty.

Porozumiete, ako postupovať, pri importe jedného, alebo viacerých textových súborov naraz do EXCEL hárka. Ako tieto dáta upravovať priamo počas importu, pričom sa úpravy ukladajú vo forme nahraných dotazov (queries), v prostredí Power Query. Ako z upravených dát vyrobiť reporty pomocou kontingenčných tabuliek a grafov. A ako aktualizovať zdrojové dáta a samotné reporty na pár kliknutí pomocou nahratých dotazov (queries).

V druhej časti workshopu si vysvetlíme, ako prepájať viaceré dátové zdroje pomocou zlúčenia dotazov (merge queries). Budeme sa venovať tabuľkám so vzťahmi 1:1 a 1:N, na ktorých si vysvetlíme jednotlivé typy zlúčení, ktoré PQ ponúka. Zlúčené queries vám dajú možnosť prepájať a modifikovať viaceré zdroje dát do jedného reportu.

Tento workshop je ideálny pre užívateľov MS EXCEL, ktorí už pracovali s kontingenčnými tabuľkami a grafmi. Tiež je dobré, ak účastníci poznajú funkciu VLOOKUP, alebo XLOOKUP a majú základné skúsenosti s tvorbou reportov. Vedomosti o databázach nie sú potrebné.

Aby ste počas workshopu mohli pracovať v Power Query spolu so mnou, je dôležité, aby ste mali aspoň EXCEL verziu 2016, alebo novšiu.

Program

Oboznámenie sa s prostredím Power Query (PQ)

  • Ako rozumieť obsahu jednotlivých kariet prostredia PQ
  • Ako rozumieť zaznamenávaniu dotazov (queries) a ako pracovať so zaznamenanou query
  • Ako si zapnúť riadok vzorcov na sledovanie a malé obmeny v dotazoch (queries) priamo v jazyku M

Import dát do EXCELu pomocou Power Query (PQ)

  • Ako použiť EXCEL súbor ako zdroj dát pre PQ
  • Ako importovať textový súbor do EXCELu pomocou PQ
  • Ako importovať viaceré textové súbory do EXCELu naraz (import z priečinka) pomocou PQ

Úprava dát pomocou Power Query (PQ)

  • Ako nastaviť správne dátové typy pri importe do PQ
  • Ako rozdeliť dáta do viacerých stĺpcov podľa rôznych podmienok
  • Ako upravovať dáta pri importe
  • Aký spôsob importu chcete použiť (do objektovej tabuľky / do kontingenčnej tabuľky, alebo grafu / iba pripojenie na hárok)

Tvorba a aktualizácia reportov

  • Ako vytvoriť report z importovaných dát pomocou kontingenčných tabuliek a grafov
  • Ako použiť viaceré zdroje dát pre jeden report pomocou zlučovania queries (vzťahy 1:1 alebo 1:N)
  • Ako aktualizovať zdroj dát a vytvorené reporty na pár kliknutí

Čo už potrebujete v EXCELi vedieť?

Prerekvizitou je základná znalosť funkcie VLOOKUP, alebo XLOOKUP a základná znalosť kontingenčných tabuliek a grafov. Veľkou výhodou je základná znalosť tvorby reportov v EXCELi.

Že tieto témy ešte nepoznáte?

Nevadí, môžete sa o nich dozvediť viac na nasledovných workshopoch:

Kurz MS EXCEL – VLOOKUP a XLOOKUP

Kurz MS EXCEL – kontingenčné tabuľky a grafy

Kurz MS EXCEL – interaktívne reporty

Na to, aby ste mali počas workshopu prístup k Power Query, je potrebné, aby ste mali verziu MS EXCEL aspoň 2016, alebo novšiu.

Znalosti o databázach NIE sú potrebné.

Ako workshop prebieha?

Workshop vediem ONLINE, naživo cez aplikáciu Zoom. Pred začiatkom kurzu vám príde na mail Zoom link, cez ktorý sa budete môcť pripojiť. Počas školenia, ktoré trvá 3 hodiny budeme mať 1 prestávku, aby sme si oddýchli a aby ste sa zvládli čo najlepšie sústrediť. Priamo počas hodín budete pracovať spolu so mnou na svojich počítačoch a vyskúšate si všetky zadania na vlastnej koži. Otázky sú veľmi vítané, môžete sa ma pýtať cez chat, alebo sa prihlásite a opýtate sa naživo. Na otázky k úlohám sa budem snažiť odpovedať priebežne. Dodatočné otázky odpovedám v poslednej časti workshopu.

  • Workshop vediem naživo online cez aplikáciu Zoom
  • Počas workshopu budeme mať 1 krátku prestávku na osvieženie a oddych
  • Vaše otázky sú veľmi vítané

Čo potrebujete na workshop?

Keďže sa workshop  koná online, potrebujete stabilné pripojenie na internet. Tiež je potrebné, aby ste mali nainštalovaný MS EXCEL, minimálne 2016, alebo novší, aby si mohli všetky úlohy skúšať už počas workshopov spolu so mnou. Ideálne je mať Excel verziu 365, ale nie je to nutnosť.

Free verzie tabuľkových kalkulátorov, napríklad z balíčka Libre office, alebo Google balíčka NIE sú na tréning bohužiaľ vhodné.

Tréning bude prebiehať na slovenskej jazykovej verzii EXCELu, ale ak máte anglickú jazykovú verziu, je to úplne v poriadku. Tiež vás kľudne odnavigujem.

FAQ

Môžeme na workshop prihlásiť aj zamestnancov našej firmy?

Určite áno, kurz je otvorený pre verejnosť aj pre zamestnancov firiem. V prípade otázok mi napíšte na info@love2teach.sk.

Môžem sa na workshop prihlásiť aj ako súkromná osoba?

Určite áno, kurz je otvorený  aj pre verejnosť. V prípade otázok mi napíšte na info@love2teach.sk.

Budem mať aj prístup k záznamu z workshopu?

Áno, budete mať prístup do študijného prostredia, kde budete mať k dispozícii všetky študijné materiály, vrátane záznamu z workshopu. Samostatné záznamy z workshopov ale komerčne nevyužívame. V prípade otázok mi napíšte na info@love2teach.sk.

Koľko účastníkov bude na workshope?

Počet účastníkov je limitovaný na 20 na jednom workshope. Je to preto, aby dostal každý priestor na otázky.

Môžem workshop absolvovať aj s FREE tabuľkovým kalkulátorom?

Workshop si najviac užijete, ak máte možnosť pracovať skutočne s MS EXCEL, ideálne verzie sú 2010 a novšie, teda 2010, 2013, 2016, 2019, alebo 365. Úlohy vám budem vysvetľovať s verziou 365. Free verzie tabuľkových kalkulátorov, napríklad z balíčka Libre office, alebo Google balíčka nie sú na tréning bohužiaľ vhodné. Pri týchto FREE softvéroch môže byť iná navigácia po hárku, nemusia Vám fungovať niektoré klávesové skratky a nemusíte mať k dispozícii niektoré funkcie a funkcionality, ktoré počas kurzu budeme používať.

Nenašli ste odpoveď na svoju otázku vo FAQ?

Napíšte mi na info@love2teach.sk 🙂

 

Chcete vidieť ako učím?

Pozrite si krátke video o tom, ako sa pomocou Power Queri s EXCELom pripojiť na 15 megový textový súbor a vyrobiť z neho kontingenčný graf veľkosti iba 3 mega 😊

Prajem príjemné sledovanie 👀 😊

 

Máme záujem o workshop, čo teraz?

Kontaktujte ma mailom na info@love2teach.sk alebo cez rezervačný formulár kliknutím na tlačidlo Rezervovať kurz nižšie. Prípadne, si môžete workshop objednať priamo online, cez tlačidlo „Pridať do košíka“.

Teším sa na spoluprácu!

 

 

Recenzie na workshopy pre verejnosť

Před týdnem jsem s Veronikou zakončila její 5týdenní Excel Akademii a ráda bych ji tu veřejně poděkovala a podpořila. Nadšená jsem byla od první lekce. Ačkoli Excel používám velmi dlouho a považuji se za pokročilejšího uživatele, přesto jsem se pod jejím vedením naučila a osvojila další nástroje a vychytávky. Veronika navíc nic nenechává náhodě a měla pro nás po každé lekci připravené domácí úlohy na procvičení nově nabytých dovedností, které opravila a natočila nám k nim vysvětlující a návodná videa. Samotný průběh učení mě udržel celou dobu přítomnou a soustředěnou. Lekce probíhaly vždy v uvolněné atmosféře, kdy se nikdo nebál na nic zeptat a bylo mu vždy trpělivě odpovězeno. A co oceňuji nejvíce, je Veroniky didaktické vedení. To, jak dokáže efektivně předávat své znalosti. To, jak má perfektně připravenou každou lekci (dostali jsme vždy teoretické i praktické pomocné materiály). I to, jak si vždy řekne o zpětnou vazbu. Takového přístupu si velmi vážím a moc bych si ho přála vídat častěji i ve školách. Veroniku doporučuji všemi deseti. Šárka E.
Veronika, ja by som ti chcela podakovat za uzasny kurz 😊 Z kazdej stranky hodnotim na vybornu! Obsiahnute temy, sposob vysvetlovania, ochota odpovedat na nase doplnujuce otazky, domace ulohy, vytvaranie videi ako odpoved na nase otazky a chyby v domacich ulohach, ktore si mozeme kedykolvek pozriet a v neposlednom rade skvela atmosfera, ktora nam umoznila citit sa uvolnene a clovek nemal strach sa nieco opytat 😊 urcite odporucam a aj budem dalej vsetkym odporucat! 😊 Eva D.
Excel Akadémiu s Veronikou odporúčam všetkými 10timi!! Hodiny boli nadväzujúce, zrozumiteľné a najmä interaktívne priamo so školiteľom. Príprava, časový horizont lekcii takisto! Úplne super! Emmanuela H.
Ako ucastnicka Excel Akademie Maj 2023 mozem povedat, ze akademia je skvela, ked este vahate, urcite chodte, je to super investicia, Veronika velmi zrozumitelne vysvetluje a je to este k tomu aj putave. 🙂 Zvlada nasu roznorodu skupinu, vysvetli aj tym rychlejsim, aj tym menej rychlym. 😉 Ona ten Excel proste miluje a je to nakazlive. :)) Ja som sa tam velmi veeeela naucila, za co jej velmi pekne dakujem a uz teraz viem, ze Excel Akademia s Veronikou Balaz bude coskoro velmi vybookovana znacka. Andrea D.
Veronika má dar trpezlivosti a vysvetľovania a presne takého učiteľa chcete. Hlavne keď sa jedná o excel, kde musíte nielen chápať ako program funguje, ale tiež vedieť, ako mu zrozumiteľne povedať, čo od neho vlastne chcete. Na to je Veronika ten správny človek. Jej Excel Akadémia je skvelé miesto, kde sa s excelom skamošíte a nebudete odchádzať s pocitom, že prebratým veciam nerozumiete. Je to totiž vysoko prakticky orientovaný kurz a Veronika sa neustále ubezpečuje, či veciam účastníci chápu. Nemá problém dovysvetliť aj viacerými spôsobmi, až kým to ozaj nepochopíte. Všetko milo a trpezlivo 🙂 Každému, kto spoluprácu s Veronikou zvažuje (či už v rámci Excel akadémie, ale aj pomimo) môžem len odporučiť ísť do toho. Určite neoľutujete. Katarína L.
Veronika je profesionálna trénerka Excelu, VBA a matematiky, mal som možnosť absolvovať jej akadémiu Excelu, kde som veľmi ocenil jej prístup, spôsob vysvetľovania na jednotlivých úlohách , tiež je priateľská a tréning je vedený postupne od základov po pokročilejšie témy. Odporúčam Veroniku každému klientovi. Peter K.
Dnes som sa zúčastnila prvého “behu” Excel Akadémie Veroniky Baláž. A teším sa na každý ďaľší. Prečo? Lebo aj napriek tomu, že v práci niekedy viac a niekedy menej používam Excel, stane sa, že si s niečím neviem poradiť, spomenúť si “ako sa to robí, napriek tomu, že som to už v Exceli robila”… a zároveň na LinkedIn sledujem Tipy a triky od Veroniky – tie úžasné krátke “videjká”, ktoré mi pomôžu spomenúť si “ako na to”, alebo určite aj poradiť.😊 Preto som sa dala na tento kurz, ktorý ma aj dnes presvedčil, že “učenie o Exceli nemusí mať formu zaklínania hadov”, ale že moze byt akčné, vtipné, interaktívne a pre mňa osobne inšpirujúce. Veronika ďakujem a teším sa na ďalšie “behy” kurzu. Miroslava H.
V prvom rade by som chcela Veronike veľmi pekne poďakovať za úžasný prístup ku klientom počas Excel akadémie 2023, na ktorú som sa každý štvrtok naozaj tešila :-). Kurz bol od prvej lekcie až do konca vynikajúco pripravený po odbornej stránke, materiály nám boli pred každou lekciou zaslané vopred – vedeli sme čo budeme na ktorej lekcii preberať a následne sme obdržali i videá, za čo som veľmi vďačná, pretože všetko čo sme na kurze preberali, bolo pre mňa osobne veľmi užitočné a určite chcem každú jednu nadobudnutú vedomosť využiť vo svojej práci a preto sa prostredníctvom videa viem kedykoľvek k danej lekcii vrátiť. Veľmi pekne ďakujem za certifikát, ktorý práve dorazil 🙂 Lenka V.

Recenzie pochádzajú z môjho LinkedIn profilu: Veronika Baláž.

99.00

Kto Vás bude školiť?

Mgr. Veronika Baláž

„Vyštudovala som učiteľstvo matematiky a fyziky na mat-fyze v Bratislave. Hoci učenie zbožňujem, po škole som začala pracovať v korporáciách. Ako učiteľka som sa v Bratislave totiž nedokázala samostatne uživiť. Osem rokov som naberala skúsenosti z praxe na rôznych pozíciách v nadnárodných spoločnostiach. Toto obdobie mi prinieslo nesmierne veľa praktických skúseností v práci s Excelom a s programovaním v Exceli a SQL. Po približne polročnej pauze od práce som sa vrátila k učeniu ako lektorka na voľnej nohe. Dnes mám vlastnú firmu Love2teach s.r.o. prostredníctvom ktorej pomáham firmám a jednotlivcom odborne rásť v práci s Excelom a programovaním v Exceli. Študentom pomáham nájsť pozitívny vzťah k matematike.“