INHOUSE Workshop-Automatizované reporty v Power Query

Čo sa naučíte na workshope Automatizované reporty s použitím Power Query?

Ako vyrobiť v EXCELi report, ktorý dokážeme aktualizovať na pár kliknutí?

Na tomto workshope sa naučíte, ako vám Power Query pomôže pri importe a transformácii dát s cieľom vyrobiť ľahko aktualizovateľné reporty.

Porozumiete, ako postupovať, pri importe jedného, alebo viacerých textových súborov naraz do EXCEL hárka. Ako tieto dáta upravovať priamo počas importu, pričom sa úpravy ukladajú vo forme nahraných dotazov (queries), v prostredí Power Query. Ako z upravených dát vyrobiť reporty pomocou kontingenčných tabuliek a grafov. A ako aktualizovať zdrojové dáta a samotné reporty na pár kliknutí pomocou nahratých dotazov (queries).

Tento workshop je ideálny pre užívateľov MS EXCEL, ktorí už pracovali s kontingenčnými tabuľkami a grafmi. Vedomosti o databázach nie sú potrebné.

Aby ste počas workshopu mohli pracovať v Power Query spolu so mnou, je dôležité, aby ste mali aspoň EXCEL verziu 2016, alebo novšiu.

Program

Oboznámenie sa s prostredím Power Query (PQ)

• Ako rozumieť obsahu jednotlivých kariet prostredia PQ
• Ako rozumieť zaznamenávaniu dotazov (queries) a ako pracovať so zaznamenanou query
• Ako si zapnúť riadok vzorcov na sledovanie a malé obmeny v dotazoch (queries) priamo v jazyku M

Import dát do EXCELu pomocou Power Query (PQ)

• Ako použiť  EXCEL súbor ako zdroj dát pre PQ
• Ako importovať textový súbor do EXCELu pomocou PQ
• Ako importovať viaceré textové súbory do EXCELu naraz (import z priečinka) pomocou PQ

Úprava dát pomocou Power Query (PQ)

• Ako nastaviť správne dátové typy pri importe do PQ
• Ako upravovať dáta pri importe do PQ
• Aký spôsob importu chcete použiť (do objektovej tabuľky / do kontingenčnej tabuľky, alebo grafu/iba pripojenie na hárok)

Tvorba a aktualizácia reportov

• Ako vytvoriť report z importovaných dát pomocou kontingenčných tabuliek a grafov
• Ako použiť viaceré zdroje dát pre jeden report pomocou zlučovania queries
• Ako aktualizovať zdroj dát a vytvorené reporty na pár kliknutí

Čo už potrebujete v EXCELi vedieť?

Prerekvizitou je  základná znalosť kontingenčných tabuliek a grafov. Výhodou (nie však nutnosťou) je základná znalosť tvorby reportov v EXCELi. Znalosti o databázach NIE sú potrebné.

Na to, aby ste mali počas workshopu prístup k Power Query, je potrebné, aby ste mali verziu MS EXCEL aspoň 2016, alebo novšiu.

Ako workshop prebieha?

Workshop vediem ON SITE, v priestoroch vašej firmy, alebo ONLINE, naživo cez aplikáciu Zoom. V prípade online tréningu Vám pred začiatkom kurzu príde na mail Zoom link, cez ktorý sa budete môcť pripojiť. Počas školenia, ktoré trvá 3 hodiny budeme mať 1 prestávku, aby sme si oddýchli a aby sa účastníci zvládli čo najlepšie sústrediť. Priamo počas hodín budú vaši zamestnanci pracovať spolu so mnou na svojich počítačoch a vyskúšajú si všetky zadania na vlastnej koži. Otázky sú veľmi vítané, účastníci sa ma pýtajú cez chat, alebo sa prihlásia a pýtajú sa naživo. Na otázky k úlohám sa budem snažiť odpovedať priebežne. Dodatočné otázky odpovedám v poslednej časti workshopu.

• Workshop vediem naživo online cez aplikáciu Zoom alebo priamo v priestoroch Vašej firmy
• Počas workshopu budeme mať 1 krátku prestávku na osvieženie a oddych
• Otázky od Vašich zamestnancov sú veľmi vítané

Čo potrebujete na workshop?

V prípade online workshopu je potrebné, aby mali Vaši zamestnanci stabilné pripojenie na internet. Tiež je potrebné, aby mali účastníci nainštalovaný MS Excel, aby si mohli všetky úlohy skúšať už počas workshopu spolu so mnou. Ideálne je mať Excel verziu 365, ale nie je to nutnosť.  Je ale potrebné mať verziu aspoň EXCEL 2016, alebo novšiu, aby mali Vaši zamestnanci prítomný Add-in Power Query. Môžeme mať školenie s anglickou alebo slovenskou jazykovou verziou.

V prípade ON SITE workshopu je potrebné, aby ste mali k dispozícii priestor, kde bude tréning prebiehať, s kapacitou pre požadovaný počet účastníkov. Ideálna veľkosť skupiny je do 10 zamestnancov, maximálna veľkosť skupiny je do 15 zamestnancov. Je to tak preto, aby mali Vaši zamestnanci priestor na otázky. Tiež je  potrebné, aby mali Vaši zamestnanci v školiacej miestnosti notebooky, alebo PC, vybavené softvérom Ms Excel, na ktorých budú počas tréningu pracovať.

Chcete vidieť ako učím?

Pozrite si krátke video o tom, ako sa s EXCELom pripojiť na veľký textový súbor a vyrobiť z neho kontingenčný graf.

Prajem príjemné sledovanie 👀 😊

Máme záujem o workshop, čo teraz?

Kontaktujte ma mailom na info@love2teach.sk alebo cez rezervačný formulár kliknutím na tlačidlo Rezervovať kurz nižšie. Prípadne, si môžete workshop objednať priamo online, cez tlačidlo „Pridať do košíka“. Teším sa na spoluprácu!

Recenzie na firemné kurzy a Excel mentoring

Kolegovia ma oslovili s požiadavkou nájsť tréning zameraný na posilnenie ich Excel skillov. Vybrať vhodného lektora, vzhľadom na rôznorodosť aktivít a zodpovedností, vyzeralo už na prvý pohľad na riadny oriešok. Prioritnou požiadavkou bolo, aby bol tréning praktický, efektívny a užitočný pre všetkých účastníkov. A presne taký bol. Účastníci vysoko ocenili profesionálny (ale ľudský) a najmä proaktívny prístup lektorky. Veronika ušila celý program na mieru a pracovalo sa s reálnymi požiadavkami, očakávaniami a tiež dátami kolegov. Dávam NPS: 10 bodov! Monika V.

Vyhovovala mi malá skupina, uvoľnená atmosféra a hlavne aj odbočky, z ktorých som sa rovnako dozvedel pre mňa dôležité údaje ako pri zadaných úlohách. Myslím, že mentoring bol veľmi dobre vystavaný, výborne sa spojili rôzne vedomostné skupiny, kde sa nenudili ani tí, čo o tom niečo vedeli práve kvôli spomínaným odbočkám, vysoko hodnotím hlavne individuálny prístup a doriešenie každej úlohy. Vo výsledku by som teda práveže nemenil nič, keďže mi to až nadštandardne vyhovovalo. Erik J.

Veronika má k vyučovaniu veľmi štrukturovaný prístup, má vo veciach skvelý systém. Zároveň vie vytvoriť počas hodín atmosféru bezpečia, takže sme sa nebáli pýtať otázky a dať vedieť, ak sme niečomu neporozumeli. Monika T.

Veronika je veľmi šikovná a skúsená lektorka s pro-klientskym prístupom. Vybrali sme si ju ako lektorku dvojdňového Excel kurzu v našej spoločnosti. Na tréningu vytvorila príjemnú atmosféru a aj keď školila skupinu, zachovala si individuálny prístup ku každému, kto mal otázky. Záleží jej na tom, aby klient naozaj porozumel téme, ktorú školí a aby si zo školenia odniesol nielen kvalitnú informáciu, ale aj dobrý pocit. Boli sme veľmi spokojní a odporúčame ju každému, kto sa chce zlepšiť v Exceli. Ivana D.

Celé školenie bolo skvelé, naučili sme sa presne čo sme potrebovali, pričom sme nevynechali ani niektoré jednoduchšie veci/základy, co sa nam tiez budu super hodit k praci. Isli sme dobrym tempom a vysvetlili si kazdy krok. Hanka H.

Velmi mi pomohlo vysvetelnie na mojich datach..co a preco ma kde aka funkcia svoje miesto..a hlavne kde ju spravne vyuzit. Skolenie bolo pre mna velkym prinosom do buducna. Nic by som nezmenila Dominika J.

Tvoj ľudský prístup bom super, vždy keď bol problém sme sa mohli zastaviť a identifikovať ho tak, aby sme mu vedeli v budúcnosti predísť. Juraj P.

Páčilo sa mi, že som si to všetko mohla hneď sama odskúšať na zadaniach, ktoré Veronika pripravila. Všetky podklady na školenie, boli perfektne pripravené. Prvý termín bol pre mňa uplné super 🙂 Lenka C.